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如何管理分公司

來源:注冊海外公司上海站 發表時間:2012-04-14 14:53 點擊:

分公司的常規化管理分為三大類:分公司的內部管理、業務終端的基本管理和外聯的管理。下面介紹分公司內部管理內容及方法.

在管理分公司時送給大家六個字:“誠生正,嚴生威”

 

(1)避免資源的浪費,大體分為三種類型:

 

A、軟資源的浪費及現金的一些浪費(購買物資的浪費或發生的一些浪費,老想著是公司的,與自己無關。)

 

B、硬資源浪費及對公司財產的合理化管理,往往出現武器“放假”浪費現象;

 

C、流動資源的浪費即人力資源的浪費。人員工資是分公司費用較高的一部分,且此項資源是一個雙向資源,若管理不好,不僅給分公司帶來不了銷量,反而無形的增加了一筆高額費用。

 

(2)企業文化的建設:

 

企業文化是一個國軍哦能夠死成長的歷史,是企業持續發展不可缺少的一部分,企業文化良好的應用,可給我們工作帶來良好的工作氛圍。

 

A、辦公環境的布置,是保證有一個良好的工作氛圍,建立墻壁文化,也就是辦“學習園地”“任務倒計時牌”“龍虎榜”“企業文化牌塊”“閱報欄”這充分體現出了員工工作環境文化氛圍,使員工能夠充分發揮個人的獨特性來實現公司共同的價值觀和業務目標。

 

B、辦事處晨會、例會、周會的召開,保證每月任務的明了化、目標的清晰化以及出現的一些問題怎樣進行解決。

 

(3)培訓制度建立:

 

必須建立系統完善的培訓制度,才能讓員工心朝一個方向看,力向一個地方使,培訓、培訓、再培訓!

 

我曾培訓實行“高中低”“長中短”“上中下”。

 

“上中下”的“上”指“中央黨校”即營銷總部培訓班,“中”指“分部黨校”即各省區分公司培訓課程,“下”指“學習所”即各地縣級辦事處常規培訓。

 

“高中低”的“高”指高級經理培訓班,“中”指中層干部培訓班,“低”指基層專項員工培訓班。

 

“長中短”的“長”指培訓時間1—6個月,“中”指培訓時間為7—30天,“短”指培訓時間1—7天。

 

A、培訓形式:授課式、以會代培、模擬式培訓、討論式、活動現場的培訓等;

 

B、培訓種類:

 

產品知識——產品知識、活動現場各環節培訓、回訪跟蹤培訓;

 

企業文化——增強員工責任感和忠誠度,使員工有歸屬感;

 

銷售技巧——通過會議的總結和購買一些書籍使大家業務技能、營銷管理、心智模式的提高。

 

(4)溝通體制的建立:

 

A、溝通的目的是保證信息的收集、發送,以及信息的準確傳達,避免出現溝通障礙。

 

B、溝通前期做提前預約,溝通時間及溝通內容;

 

上級之間的溝通:對工作中存在的一些問題的反饋;

 

同事之間的溝通:經驗的交流;

 

下屬之間的溝通:對問題的反饋、及時的處理。

 

我管理時就建立民主團隊的“生活會”制度,要求全國每個市場在每月2號、10號、20號的經理、部長會議,都有1-2小時的各種形式的民主生活會,讓干部敞開心扉,把一些想法講出來,特別是經理要認真的反省自己,多發現自己的不足,這樣部屬才敢暢所欲言,講出自己的想法,經理坦誠地與部屬交流才能贏得下屬的真心,解除他們的各種后顧之憂,一門心思做市場,真正讓各個市場成為一個團結、務實、高效的團隊。

 

C、溝通種類:(見圖)

 

 

 

D、溝通產生的效果:

 

達到一種生活上的朋友,工作上的上下級關系和合作伙伴。

 

E、分公司建議的溝通表:(見表)

 

 

 

(5)分公司層級考核與工作推進表格:

 

我在管理中首先是建立完善的層級考核體系:公司總部——市場部——銷售部——辦事處——促銷組,以建立常規考核制度。

 

日常考核與月底考核,季度考核相結合的原則。

 

堅持考核工作及時性,使考核工作與員工的獎勵、晉升、選拔掛鉤。定性考核與定量考核相結合,除看市場業績外,參與考核的還有管理能力、業務能力行為方式、思維方式、敬業精神等。

 

A、分公司任務推進表的建立,按預期的時間、任務的落實、場次及活動的表明;

 

B、本月分公司的培訓計劃表,在分公司形成一種學習的氛圍;

 

C、列出銷售拱形圖  目的  (計劃量與實際量的對比)

 

列出銷售曲線圖  目的  (上月完成情況與本月完成情況對比)

 

(6)會議的準時召開:

 

月初營銷會議的傳達,活動三會即晨會、例會的準時召開。

 

會議中的三個反對:反對會而不議、議而不決、決而不行。

 

每個人必須知道:“開會+不落實=O  布置工作+不落實=O

 

抓住不落實的事+追究不落實的人=落實”。

 

(7)管理分公司的四種領導模式:

 

命令式:如果你一定要完成一項及其復雜的工作,而你的職員經驗不足,工作不主動,且時間緊急,但你又必須完成,最適合命令式領導模式。

 

指導式:如果員工比較主動,且具有豐富的工作經驗,你適合選擇指導型的領導模式。

 

扶持型:如員工對所要求的技術嫻熟,而你又與員工關系比較密切,你適合選擇扶持型領導模式。

 

委托型:當你與員工的關系十分密切,而且他們完全可以勝任此項工作,可以放心的讓他去干,這時選擇委托型的領導模式。

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