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香港公司法定秘書職責

來源:注冊海外公司上海站 發表時間:2012-01-12 16:25 點擊:

 

在香港注冊公司必須設定法定秘書一職,且由香港人擔任法定秘書。那么,為何設定法定秘書,香港公司法定秘書有哪些職責呢?

一、香港法定秘書的職責

1、香港政府規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書,法定秘書由香港本地自然人或法人擔任。

2、天尚行在提供法定秘書的同時,一般還提供注冊地址和處理政府來往文件。法定秘書相等于海外人士在香港的代言人,法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權,但如果公司發生問題,法定秘書是要擔當一定責任的。

3、法定秘書的服務功能有別于商務秘書。法定秘書是在注冊有限公司時法律要求必須存在的,不可以把法定秘書當成每天為我們處理商務的商務秘書。如果需要環宇的商務秘書服務,詳情可看環宇商務秘書說明書

4、法定秘書費用:一般香港注冊代理公司都會收取法定秘書服務費,一般在1000-2000元人民幣/年。上海天尚行承諾不收取任何法定秘書費用。

二、香港法定秘書的功能

1、在香港注冊的有限公司,都需要根據香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書,以便履行公司的法定責任,及維持公司基本的運作。由二零零四年二月十三日開始,董事的最低要求由兩位減至一位,而公司秘書并不能由唯一的公司董事擔任。

2、公司秘書乃法定職位,其職務包括向公司注冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動;亦需為董事局擬備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業咨詢。

作為提供專業服務的公司,我們的法定秘書會致力減少客戶面對相關法例時,所可能產生的困擾及疑惑。我們會替客戶留意是否已符合公司法例的條款、個別公司的組織大綱章程、公司(表格)條例、商業登記及印花稅例,以至公司(清盤)守則和其它有關的法律和條例的需要。我們亦會不定期為客戶提供新公司法例的資料,并剖述其影響,以便客戶掌握更新信息,及避免不必要的誤會或招致無謂罰款。

天尚行提供的法定秘書及注冊地址等是不收取任何費用的,大部分香港公司注冊代理公司對法定秘書服務要收取1000-2000元/年的費用。因而,在注冊香港公司時,對于代理公司后期的服務費用要詢問清楚。

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